Kas juhite projekti rohkem kui oma projekti?

0

Üks levinumaid vigu, mida projektijuht teeb, on see, et nad kulutavad rohkem aega “projektide juhtimisele” kui “oma projektide juhtimisele”.

Olenemata sellest, kas oleme projektijuhtimise äris uustulnukid või kogenud professionaalid, peame endale meelde tuletama, et meie jäik lähenemine tööriistade, protsesside ja protseduuride kasutamisele võib meie projekti edu tõsiselt ohustada.

Kas olete kunagi tabanud end veetmas liiga palju aega parima välimusega Ganti edetabeli peal, kulutades rohkem aega projekti väärikamatele käivitamistöödele? Kas olete kunagi avastanud end välja pumpamas “nõutud” aruandeid, mida keegi ei loe?

See on “projektijuhtimine” “projektide juhtimise” arvelt.

Paul Bergman kirjutas raamatu peatükis “Skaleeritavus ja terve mõistus”. Meie edu võtmed et “edukad projektijuhid peavad suutma tavaliste tööriistade kasutamist laiendada, et need sobiksid õigesse keskkonda”. Ta peab silmas eelkõige tehnilisi tööriistu, nagu ajakava koostamistarkvara, kuid ma laiendaksin tema mõttekäiku esitlustele, koosolekutele ja muudele mittetehnilistele „tööriistadele”, mis meil on saadaval. “Edu võti,” kirjutab ta, “on mõistmine, millal iga tööriista kasutada ja isegi kui peaksite seda üldse kasutama.” Teie edu võti on mõista, kui palju tööriistu iga stsenaariumi puhul rakendate, ja mis kõige tähtsam, kas teil on õiged tööriistad või mitte.

Me “üle projektijuhtime”, kui:

  • kulutada liiga palju aega ajakava koostamisele ja liiga vähe aega töö tegemiseks
  • koostage ajakava detailini, mis on praeguse projekti jaoks liiga suur
  • muretsema liiga palju standardse metoodika või protsessi järgimise pärast
  • mõtle liiga kõvasti ja kuluta liiga palju aega projektiriskidega tegelemisele, mille esinemise tõenäosus on liiga väike
  • korraldada liiga palju koosolekuid, mis pole kõigi osalejate jaoks olulised

Peaksime rohkem muretsema projekti juhtimise pärast, kuna:

  • keskendume oma klientidele, meie meeskonnale ja sponsoritele
  • luua selge, lihtsa ja täpse suhtluse keskkond kõigi projekti sidusrühmadega
  • vähendame meie standardtööriistade kasutamist, et need sobiksid iga erineva projektiga
  • paneme oma pead projekti taga oleva ärijuhtumi juurde

Järgmise projektiga alustades istuge oma kliendi, meeskonna ja sponsorite kohale ning küsige endalt: „Mida nad vajavad, et olla edukas?” Seejärel leidke õige tööriist, millel on õige jõud, ja määrake kõigi sidusrühmade vahel õige suhtlustase ning viige see teoks.

sarnased postitused

Leave a Reply