Ärge kunagi jätke ametlikku projekti algust vahele

14

Uued projektid on põnevad ja me kõik tahame nendega võimalikult kiiresti ellu viia. Tegelikult sageli nii kiiresti, et jätame iga projekti olulised põhielemendid vahele. Hakkame projekti juhtima esimesest päevast ja jätame sageli varased kriitilised sammud vahele.

Brad Egeland (www.BradEgeland.com) kirjutas artikli jaoks www.ProjectTimes.com tagasi mõni aasta tagasi pealkirjaga „11 põhjust, miks minu projektijuht on teie omast parem”

Selles viitab ta Project Kickoff Meetingile.

Brad kirjutab: “Suure projekti puhul peaks see toimuma kogu meeskonnaga isiklikult 2–3-tunnisel koosolekul, kuid isegi kui avakoosolek on 20-minutiline telefonikõne, peab see juhtuma. Viige läbi avakoosolek, et arutada ühtset arusaama eelarvest, jõupingutustest, muudatuste käsitlemisest, tarnekuupäevade kavanditest ja üldiselt sellest, mida kavatsetakse saavutada. Tulge sellest avalöögist välja kõigiga samal lainel, et alustada rasket tööd.

Lubage mul lisada koosolekule mõned olulised koostisosad.

  1. Kommunikatsiooniplaan – kuidas me üksteisega ühendust hoiame? Kui tihti ja miks? Millised peaksid meie olekuaruanded välja nägema? Kes need endale saab? Milliseid vahendeid me suhtlemiseks kasutame? See lihtne plaan võib luua aluse selgeks, asjakohaseks ja õigeaegseks suhtlemiseks kogu meeskonnaga.
  • Käitumiskoodeks. Meeskonnaülene kokkulepe ootuste osas, mis puudutavad käitumist, austust ja võib-olla seda, mida me kavatseme teha mittesooritamisega (kui see on meie kontrolli all)? Kõigi asjaosaliste jaoks mänguvälja paika panemiseks kulub veidi aega.
  • Vorm ja norm. Veedame veidi aega üksteisega tutvumiseks. Kes sa oled? Hobid? Lõbusad asjad? Tugevused? Nõrkused? Ja kas peaksime teie kohta midagi teadma, mis võib teie tööd projektiga mõjutada? See viimane osa on oluline. Kui me teame eelnevalt teie lastest ja päevahoiuga seotud probleemidest või teie hooldatavast pereliikmest või mis tahes muust kohustusest, mis võib mõjutada teie reageerimisaega meie projektis – need kõik on tõesti kasulikud teabekillud.

Nimetage seda meeskonna hartaks ja kulutage veidi rohkem aega kui 20-minutiline telefonikõne ning see tasub end hästi ära!

Tänan veel kord, Brad, vestluse käivitamise eest.

sarnased postitused

Leave a Reply